Постановщик задач открывает широкие возможности работы с задачами предприятия:
— Привязки задач к проектам, документам, письмам (дерево связей);
— Использование подзадач на основе одной задачи;
— Использование чек-листов внутри задачи;
— Делегирование задач;
— Комментарии к задачам во внутреннем чате;
— Ознакомление персонала с поставленными задачами другим сотрудникам.
Можно создавать определённые типы задач с предустановленными чек-листами.
Можно создавать периодические задачи, которые в установленные сроки отправляются исполнителям самой системой.
Например, ежедневная задача администратору ресторана, с готовым чек листом по открытию. Выполнение чек листа администратором, будет видно в режиме онлайн руководителю.
Можно добавлять индивидуально для вашей организации дополнительные поля в карточке задачи и настраивать видимость колонок в списке задач.
Можно настроить, обязательное к заполнению, поле РЕЗУЛЬТАТ или прикрепление фото, при отметке исполнителя о выполнении задачи.
Также есть возможность:
— Выводить в основное меню кнопки создания для определенного ТИПА задач;
— Выставлять статусы задач;
— Предустанавливать должности или фамилии исполнителя для определенного ТИПА задач;
— Изменять отображение сущности (ПОРУЧЕНИЯ или РАСПОРЯЖЕНИЯ или ПРИКАЗЫ) так, как привыкли в Вашей организации;
— Вести расчет KPI при своевременном выполнении задач.
Автоматически формируется онлайн отчёт по каждому сотруднику о текущем состоянии всех задач и поручений.