Какие задачи может решить система?
Автоматические ежедневные отчеты по расходу ГСМ и по пробегу. Документооборот в электронном виде — благодаря этому, отпала необходимость собирать отчеты на бумажных носителях.
Пример внедрения:
Большое предприятие, 100 машин, которые находятся в разных городах. Путевые листы приходят в бумажном виде. Сотрудник бухгалтерии переносит данные в Excel-таблицу для учета и аналитики. Разрыв в обмене данных составляет месяц.
Мы создали удалённое рабочий место и дали возможность заполнять путевой лист с телефона и/или компьютера. Вносить нужно только суточный пробег. Остальные данные, например, ФИО, марку машины, гос. номер, система подтягивает автоматически. как только водитель входит в программу со своим логином и паролем.
После обязательного медицинского осмотра врачи заносят данные в программу. Если показания давления превышают норму, то руководитель получает автоматическое уведомление.
Благодаря «Инструменту директора» сократился месячный разрыв в обмене информацией, снизился расход бензина.